|
Intentieverklaring tot samenwerking ATC '75 vv Gorecht, vv Haren en de Gemeente
Haren m.b.t. sportcomplex Onnerweg/Geertsemaweg
Doel intentieverklaring:
Middels deze verklaring onderschrijven de atletiekvereniging ATC '75, de voetbalvereniging Haren
en Gorecht en de Gemeente haren de intentie om zich gezamenlijk in te zetten voor het realiseren van een vernieuwd
en optimaal geoutilleerd sportcomplex Onnerweg/Geertsemaweg, alsmede het realiseren van een optimale en intensive
samenwerking, zowel voorafgaand aan als vanaf de ingebruikname, waardoor een optimaal gebruik van de accomodatie
wordt gerealiseerd.
Bestuurlijke uitgangspunten:
De organisatorische structuur om te komen to de doelstelling zoals hiervoor geformuleerd ziet
er als volgt uit:
Minimaal eens per kwartaal zal er een "Stuurgroepvergadering verenigingen" zijn waarin
maximaal twee leden van de gemeente, ATC '75, de vv Gorecht en de vv Haren zijn vertegenwoordigd (waarvan één
persoon de verenigingsvoorzitter is)
De doelstellingen van de stuurgroep zijn:
- Status voorgang volgen
- Knelpunten en risico's bespreken teneinde de genoemde doelstellingen te kunnen
bereiken qua inhoud en planning
- Het samenwerkingsaspect toetsen
- het bespreken van onderwerpen als "eigen identiteit"
- Het overlegorgaan zijn ingeval van escalatie bij knelpunten en problemen uit
projectgroepen en andere vorlmen van overlegstructuren.
- Publiciteit over de clustering dan wel zaken die darmme direct of indirect in
verband staan zal in ovelg met de "Stuurgroep verenigingen" geschieden, tenzij van de betreffende partij
in de specifieke situatie in redelijkheid het niet kan worden verlangd.
Onder de stuurgroep verenigingen zal een "comité tot samenwerking"
worden benoemd waarin maximaal twee leden van elke vereniging zitting hebben. De doelstellingen van dit comité
zijn:
Voorbereidende beleidsnotities maken voor de "stuurgroep verenigingen",
waaronder zaken die na de clustering van belang zijn zoals identiteit, sponsoring, inkoop van goederen, materiaal,
sportmedische zaken enz. Een verdergaande specificatie zal voor eind januari gezamenlijk worden opgesteld.
- Er zal actief en oprecht worden geparticipeerd door (leden van) de verenigingen
in door de gemeente te benoemen projectgroepen, stuurgroep(en) en/of werkgroep(en) teneinde in onderlinge samenspraak
tot realisatie van het sportpark te komen.
- bestuurders of afgevaardigden van de drie verenigingen participeren (met mandaat)
in de diverse werk- en projectgroepen op basis van gelijkwaardigheid, met respect voor elkaar en met oog voor elkaars
belangen.
- Er wordt zoveel mogelijk in een vaste samenstelling deelgenomen aan de besprekingen/vergaderingen
en vervanging met voldoende onderlinge afstemming en communicatie geschiedt.
Planning tot realisatie:
Naar huidige verwachting zal het vernieuwde complex met ingang van het sportseizoen
2010/2011 door de drie sportverenigingen in gebruik genomen kunnen worden. twee belangrijke uitgangspunten zijn
hierbij van belang:
1) het sportcomplex zal gefaseerd worden heringericht, zodanig dat de overlast
(qua huisvesting, kwaliteit, capaciteit en gebruik van het sportcomplex) voor de vv Haren en de ATC '75 tot een
minimum wordt beperkt.
2) Het sportcomplex zal eerst en vooral compleet gerealiseerd worden alvorens
de verenigingen hetzij intern hetzij extern verhuizen, waarbij met name voor de v.v. Gorecht geldt dat deze ineens
en in zijn geheel, van he sportpark Oosterweg naar het vernieuwde sportcomplex zal verhuizen.
Gemeenschappelijke doelstellingen:
Gemeenschappellijke doelstellingen (op basis van gelijkwaardigheid en respect
voor elkaar, met behoud van de eigen identiteit), van toepassing op de realisatie van het vernieuwde sportcomplex
en het gebruik daarvan door de drie verenigingen, zijn:
- Het bereiken van overeenstemming over de besluitvorming door de preojectgroepen
"gebouwen sportpark Onnerweg" en "Terreinen en verkeer" waarbij het vertrekpunt zijn de Raadsbesluiten
van januari 2006 en juni 2007 alsmede de stand van zaken per datum ondertekening van deze intentieverklaring in
de werkgroep "Gebouwen sportpark Onnerweg"
- Het bereiken van onderlinge overeenstemming over het programma van eisen en wensen,
met dien verstande dat er wordt voorgegaan op het Plan van aanpak/projectplan, waarbij uitgangspunt is dat de verenigingen
ten aanzien van de accommodaties en facililiteiten er op vooruit moeten kunnen gaan.
- Het op basis van voornomede onderlinge overeenstemming en met inachtneming van
onderlinge gelijkwaardigheid en respect, optimaal inrichten van het gehele terrein, teneinde het sportcomplex in
de (nabije) toekomst optimaal te kunnen benutten.
- De nieuwe bebouwing voor alle drie de verenigingen op het middenterrein aan de
zijde Onnerweg dusdanig samenstellen en inrichten, dat ieder van de drie verenigingen de eigen clubidenteit kan
behouden, rekening houdend met gemeenschappelijk gebruik van ruimtes.
- Het bereiken van onderlinge overeenstemming over het beheer, gebruik en eigendomssituatie
van het sportcomplex.
- Het rekening houden met de direct omwonenden in het kader van geluids- en lichtbeheersing,
verkeersstromen en parkeermogelijkheden.
Communicatie:
De communicatie (zie ook de bestuurlijke uitgangspunten) met betrekking tot alle
zaken waar in deze intentieverklaring afspraken over zijn gemaakt zal als volgt verlopen:
- De Gemeente heeft het recht bij de bespreking van dit onderwerp op Bijzondere
Ledenvergaderingen of bij Algemene Leden Vergaderingen aanwezig te zijn dan wel uitgenodigd te kunnen worden.
- De éénduidigheid qua communicatie in de wijze waarop en de inhoud
daarvan naar de leden wordt gewaarborgd, waardoor objectieve berichtgeving over dit onderwerp plaatsvindt.
- Eigen mediavormen als websites en clubbladen kunnen worden benut onder de voorwaarde
van objectieve en poitieve berichtgeving.
- Persberichten van de Gemeente aangaande dit onderwerp zullenaltijd vooraf worden
verspreid onder de ledne van de "stuurgroep verenigingen", tenzij zulks van de Gemeente in redelijkheid
niet kan worden verlangd.
Algehele verantwoordelijkheid:
De algehele verantwoordelijkheid voor het proces van herinrichting, clustering ligt bij de Gemeente
Haren. De gemeente Haren, in de persoon van de wethouder Sport, blijft verantwoordelijk op het gehele proces, waarin
opgenomen het realiseren van bovenstaande doelstellingen, vanaf de start van het overleg tussen de vier voornoemde
partijen tot en met de totale realisatie van het vernieuwde sportcomplex.
Clustering; Stand van Zaken
Bijna anderhalf jaar zijn we in gesprek met de gemeente, ATC'75 en v.v. Gorecht over de clustering die aan de Onnerweg
en de Geertsemaweg moet worden gerealiseerd. Anderhalf jaar van overleg over de toekomst van twee voetbalverenigingen
en een atletiekvereniging. En dat gaat vanzelfsprekend niet zonder emotie. Emotie bij de vertegenwoordigers van
de betrokken verenigingen en emotie bij de achterban. Probleem? Nee, natuurlijk niet, want zo'n project is zonder
emotie, zeg maar passie niet denkbaar. Er moet daarvoor ook volop ruimte zijn, want onderdrukte gevoelens leiden
vroeg of laat tot een uitbarsting. En daarbij is geen van de partijen gebaat. Daarom ook is gekozen voor volledige
openheid van zaken. Tot nu toe hebben de vertegenwoordigers hun eigen achterban geïnformeerd. Dat was ook
verstandig, omdat geen van de betrokkenen al aan een centraal geleide communicatie en het gezamenlijk betrachten
van openheid toe was. Inmiddels zijn we zover gekomen in het traject, dat daartegen geen bezwaar meer is. Vandaar
dat de drie verenigingen in de week van 26 maart de leden hebben geïnformeerd over de laatste stand van zaken,
ook in die week de omwonenden door de gemeete per brief op de hoogte zijn gebracht, vorige week in het Harener
Weekblad een volledige pagina aan de herinrichting van het sportpark was gewijd en op 12 april jl iedereen in 't
Clockhuys. In het Harener Weekblad werd niet alleen over de stand van zaken bericht, maar werden tevens korte interviews
met de sportwethouder mevrouw Boekel en de voorzitters van de drie verenigingen afgedrukt.
Hoe verloopt het tot nu toe? Die vraag is tijdens de ledenvergadering uiteraard ook beantwoord. het gaat niet
snel, er is volop emotie, maar de sfeer is goed. Zeker als je bekijkt dat alle betrokkenenzich geconfronteerd zien
met een situatie waarom niet is gevraagd. Gorecht heeft zich steeds tegen de verhuizing verzet, ATC'75 ziet weliswaar
haar accomodatie fors verbeterd worden, maar treft op haar sportpark in de toekomst een grotere drukte aan waarvan
haar leden meer last zullen krijgen dan tot nu toe het geval is geweest en wij krijgen een concurrent op ons sportpark,
die ook nog eens de toezegging van de gemeente op zak heeft, dat haar clubhuis midden op het sportpark komt. En
toch hebben we allen te accepteren dat de zaken lopen zoals ze lopen. Niettemin is er nog veel verzet binnen de
verenigingen. Zo blijft de toezegging aan Gorecht dat haar clubhuis midden op het sportpark komt, voor onze leden
aanleiding tot onrust. Dat bleek weer eens duidelijk tijdens onze ledenvergandering. Het is precies zoals Willem
Kant het in zijn interview in het Harener Weekblad verwoordde: we gunnen het Gorecht wel, want we hadden altijd
zelf graag midden o phet sportpark ons clubhuis willen hebben, maar een clubhuis voor Gorecht midden op het terrein
is zeer bedreigend voor ons qua ledental en kantineomzet, indien wij moeten blijven zitten waar we zitten. En daarover
zijn de leden toch wel erg bezorgd. En niet zonder reden, want een keiharde toezegging hebben we nog niet en af
en toe krijgen we signalen van leden van Gorecht waar we niet vrolijk van worden. Maar, aan de andere kant kunnen
we ons niet voorstellen dat het ons wordt misgund, juist niet door bestuur en leden van Gorecht, aangezien zij
als geen ander het belang inzien van een clubhuis midden op het sportpark. We blijven er ons sterk voor maken en
hebben vertrouwen in iedere redelijke opstelling.
Hoe verder? De laatste maanden hebben we ons bezig gehouden met de globale inrichting van hte sportpark, bedoeld
voor de planologische procedure. Waar komen de velden? Waar de velverlichting? Waar moet er kunnen worden bebouwd?
Etc. Alles, opdat de juiste vergunningen kunnen worden aangevraagd. Daarna komen we tot de definitieve inrichting.
Verassend was enkele maanden geleden het voorstel van de gemeete om min of meer de hoofdingang te verplaatsen naar
de Dr. Ebelsweg, opdat de ontsluiting beter is gewaarborgd dan aan de Onnerweg. Het autoverkeer zal aan de Onnerweg
veel overlast gaan bezorgen en aan de Dr. Ebelsweg zal dat een stuk minder zijn. De ingang aan de Onnerweg blijft
haar karakter behouden, maar wordt alsdan alleen nog bedoeld voor fietsers en voetgangers. Tijdens de besprekingen
is gevraagd of deze variant bespreekbaar is en alle verenigingen hebben daarmee ingestemd. Tijdens de ledenvergadering
bleek dat onze leden daarvan een voorstander zijn. Het geeft verlichting aan de Onnerweg en er kan daardoor een
extra pupillenveld op het terrein aan de Hendrik Nijboerpad worden aangelegd. Denkelijk kunnen ook de omwonenden
aan de Onnerweg zich in deze "zuid-variant" vinden. Naar verluidt heeft de gemeete de provinciebestuurders
om een eerste reactie gevraagd en daar vooralsnog een positieve reactie op gekregen. Verder is er een voorkeur
uitgesproken voor een extra pupillenveld aan de Geertsemaweg.
De komende tijd wordt veel tijd en energie gestoken in de planologische procedure. We gaan in april op bezoek bij
een aantal verernigingen waar de clustering succesvol is verlopen, om van de daar opgedane ervaring gebruik te
maken, alsmede een goede indruk van de aldaar gerealiseerde bebouwing te krijgen. Na de zomer zla de werkgroep
naar verwachting weer intensief overleggen en zullen we steeds meer komen tot een definitieve inrichting van ons
sportpark. Verder zullen de betrokken verenigingen gaan beraadslagen over de onderlinge samenwerking. Want, zoals
voorzitter Willem Kant in het Harener Weekblad al opmerkte, we zullen veel tijd en energie in een vruchtbare samenwerking
moeten stoppen. We houden u op de hoogte!
Namens de Werkgroep Clustering v.v.Haren, Bart Doornbusch.
|
